在進行出口貿(mào)易時，基本程序主要有以下幾個方面：
1.確認主要交易詳情
出口方與國外進口方進行初步溝通，達成合作意向，確定主要交易細節(jié)。如：單價、數(shù)量、裝運日期、質量要求、付款方式等。
2.雙方簽訂了貿(mào)易合同
根據(jù)先前達成的初步意向，進出口雙方準備貿(mào)易合同。合約主要內(nèi)容是：進出口雙方的基本資料、貨物名稱、單價、數(shù)量、質量要求、起運港、目的港、交貨日期、付款方式等。在合同生效后，進入下一個環(huán)節(jié)。
3.根據(jù)合同進行生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨
出口企業(yè)根據(jù)合同內(nèi)容，組織原材料，進行生產(chǎn)準備。當貨物準備好后，按合同規(guī)定的運輸方式辦理出口報關手續(xù)。這段時間還要進行檢疫檢驗。出口貨物完成報關后裝運。
4.辦理寄單索匯手續(xù)
出口企業(yè)拿到提單后，可以根據(jù)合同約定的付款方式，準備寄單。
如采用信用證或托收方式支付，則出口商須將發(fā)票、箱單、提單等貨運單據(jù)送交到指定的開戶銀行，由銀行為其辦理寄單索匯手續(xù)；如付款方式為匯款，則出口商自己寄單索匯。
5.收匯并辦理結匯
外國進口商收到貨物后，到他們所在銀行辦理付款手續(xù)；出口商所在地銀行收到貨款后，通知出口商辦理收匯手續(xù)。
出口企業(yè)可以直接結匯貨款，也可以直接存入公司的外幣賬戶，以備日后付款，或在匯率合適時進行結算。