海外出口商在發貨前，需要了解貨物出口中國的相關要求。例如，中國HS代碼分類、進口關稅和到岸成本計算、海關申報相關文件和要求，如果進行錯誤的HS代碼分類，沒有準備相關文件，沒有必要的市場預審證明書，就不能正常通關，貨物滯留在港口，產生追加費用，高額罰款，貨物被拒絕通關，面臨民事刑事指控等。
進口商準備報關文件。
如果你的買家有進出口資格，可以直接辦理進口通關流程，否則需要委托報關機構辦理通關流程；
中國海關電子口岸系統在線預申報。
全體中國進出口商，必須進行海關備案，取得相關備案號碼和ID后，才能登錄海關電子口岸系統(e-Port)進行報關申報；
貨物運往中國海關口岸(海關監督倉庫)
正式通關前，所有貨物必須保存在海關監督倉庫，必須盡快辦理通關手續。否則，過長的滯留會帶來很高的登錄費用
提交和審查海關申報文件
不同類型的貨物會有不同的海關申請文件和文件要求。如果文件缺失或不符合要求，申請將被拒絕。
進口貨物檢驗檢疫
海關檢驗檢疫部門(CIQ)將對進口貨物進行檢驗檢疫，以確保其質量符合中國有關法律法規和標準的要求，包括中文標簽；如果檢驗檢疫失敗，就無法通關；
支付相關進口稅
進口稅主要包括進口關稅、消費稅、增值稅等。進口費主要包括：檢驗檢疫費、海關口岸相關儲運費等。
海關檢查
海關檢查實際貨物與海關申報文件內容一致
海關通關
海關會簽發相關通關文件，進口貨物可以運出海關監管倉庫。