為了保證進(jìn)出口貨代的順利進(jìn)行，我們必須清楚地知道整個(gè)進(jìn)出口貨代的過(guò)程是如何進(jìn)行的。進(jìn)出口貨代的過(guò)程包括：報(bào)價(jià)、訂購(gòu)、付款、備貨、包裝、程序、裝船、運(yùn)輸、提單和結(jié)匯。一般流程是這樣的。將列出以下三點(diǎn)，在復(fù)雜的進(jìn)出口貨代過(guò)程中需要注意：
第一，保證熟悉貨物運(yùn)輸流程
如今，越來(lái)越多的進(jìn)出口貨運(yùn)代理公司出現(xiàn)在市場(chǎng)上，導(dǎo)致許多進(jìn)出口商不知道如何選擇。當(dāng)然，當(dāng)我們選擇貨運(yùn)代理時(shí)，我們必須熟悉對(duì)方的程序，這保證了我們進(jìn)出口貨物的順利進(jìn)行。只有通過(guò)每個(gè)進(jìn)口貨運(yùn)代理公司的成立時(shí)間、資質(zhì)、合作伙伴等方面，我們才能知道該機(jī)構(gòu)是否專業(yè)，是否熟悉流程。
第二，貨代公司必須事先通知各類手續(xù)
現(xiàn)在有個(gè)問(wèn)題，找了一家進(jìn)出口貨代公司，很多貨商都以為可以甩手不干。事實(shí)上，我們需要和進(jìn)出口貨代公司合作，提供辦理手續(xù)所需的證明、文件，但是我們不能每天都等著貨代公司讓我們配合他們的工作，所以要提前說(shuō)好辦理時(shí)間，確保在那個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成需要合作的工作，這樣可以提高雙方的辦事效率，更大地提高貨代辦理的效率。
第三，確定交易方式和收款方式
進(jìn)口和進(jìn)口貨代的貿(mào)易方式各不相同，一般要區(qū)分合作客戶的貿(mào)易方式是屬于一般貿(mào)易，還是屬于補(bǔ)償貿(mào)易，還是屬于其他貿(mào)易方式，不同的貿(mào)易方式?jīng)Q定辦理不同的手續(xù)，貨代要了解主要國(guó)家和地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況，做出突發(fā)的心理預(yù)期。現(xiàn)在有很多支付方式，比如現(xiàn)金、微信、支付寶、支票、本票、商業(yè)匯票等，你要具體了解這些支付方式的運(yùn)作方式，這樣才能在這一步中有效地收到付款，而這些付款是整個(gè)過(guò)程中最重要的部分，需要特別注意。
總而言之，無(wú)論是進(jìn)出口貨運(yùn)代理，還是將來(lái)想要做進(jìn)出口貨運(yùn)代理，都要小心。即便有多年的進(jìn)出口貨運(yùn)代理經(jīng)驗(yàn)，你也很可能在細(xì)節(jié)上失去你最重要的客戶。歸根結(jié)底，進(jìn)出口貨運(yùn)代理行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。維護(hù)客戶是進(jìn)出口貨運(yùn)代理商長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵。