第一，達(dá)成協(xié)議
外經(jīng)貿(mào)部通過(guò)展銷(xiāo)會(huì)等方式與國(guó)際采購(gòu)商洽談成交，簽訂合同后，由外經(jīng)貿(mào)部憑合同副本向工廠發(fā)出訂貨通知，工廠作生產(chǎn)準(zhǔn)備。
第二，信用證
通常情況下，國(guó)際貿(mào)易中采用信用證結(jié)算，一般慣例是等外商通過(guò)銀行開(kāi)立信用證后，方可執(zhí)行。本合同中，應(yīng)注明來(lái)證期限，期滿不能續(xù)簽，由外貿(mào)公司負(fù)責(zé)催證。
第三，外貿(mào)公司的審證，告知備貨情況
在信用證經(jīng)過(guò)銀行初步審核之后，外貿(mào)公司還要按照原始合同的條款進(jìn)行審核，通過(guò)審核后留下原件，以便在以后付款時(shí)使用，并將復(fù)印件送交工廠。廠方見(jiàn)證后，正式安排在車(chē)間生產(chǎn)。廠內(nèi)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作完成后，即填寫(xiě)交貨單，將產(chǎn)品送到外貿(mào)公司所屬倉(cāng)庫(kù)。
第四，外貿(mào)出口
對(duì)外貿(mào)易公司庫(kù)房接貨后，有關(guān)部門(mén)即著手辦理出庫(kù)手續(xù)，包括租船、訂艙、申請(qǐng)商檢、投保、核銷(xiāo)、報(bào)關(guān)等。
第五、海關(guān)申報(bào)。
報(bào)關(guān)員應(yīng)填寫(xiě)報(bào)關(guān)單，并附上有關(guān)單證，報(bào)關(guān)人員應(yīng)接受海關(guān)監(jiān)督，并在繳稅后放行。海關(guān)申報(bào)表和一聯(lián)退稅專用憑證。另外，還要附送出口收匯核銷(xiāo)單，由海關(guān)加蓋放行章后退回給外匯局報(bào)送一聯(lián)備銷(xiāo)。
第六、交單付款
對(duì)外貿(mào)易公司在辦理上述手續(xù)后取得海運(yùn)提單等單證，連同信用證正本，一并交中國(guó)銀行等外匯銀行。
第七，結(jié)匯外匯銀行議付時(shí)，應(yīng)按當(dāng)日買(mǎi)入價(jià)將外匯折合人民幣填寫(xiě)結(jié)匯通知單，扣除手續(xù)費(fèi)等，劃付外貿(mào)公司。
第八，計(jì)劃對(duì)外貿(mào)易公司收到匯款后，扣除原預(yù)付的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、商務(wù)檢查費(fèi)、代理手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用后，填寫(xiě)計(jì)劃清單，以純額向工廠計(jì)劃。
第九、退稅在產(chǎn)品報(bào)關(guān)出口并在財(cái)務(wù)上辦理了銷(xiāo)售手續(xù)后，由委托企業(yè)按月、旬填寫(xiě)《出口產(chǎn)品退稅申請(qǐng)表》，同時(shí)提供相關(guān)證明(復(fù)印件)，并將退稅申請(qǐng)隨附代理單位開(kāi)具的《代理出口產(chǎn)品證明》寄給企業(yè)所在地主管出口退稅機(jī)關(guān)。
第十、入帳工廠財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)外貿(mào)公司轉(zhuǎn)來(lái)的外銷(xiāo)發(fā)票、劃款通知單、退稅單等先后作相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄并及時(shí)入賬。
代理人與代理人之間都需要做什么？
委托人：
1、將產(chǎn)品資料提供給代理商
2、從四個(gè)方面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況
3、買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂的訂單合同
4、代理公司開(kāi)票
公司代理人：
1、接收方提供的有關(guān)材料；
2、從四個(gè)方面分析公司的經(jīng)營(yíng)狀況，并提供給委托方相應(yīng)的方案；
3、根據(jù)所提供的信息對(duì)HS進(jìn)行分類/審計(jì)；
4、將代理公司作為經(jīng)營(yíng)主體，以代理公司的名義對(duì)外出口；
5、協(xié)助客戶運(yùn)送貨物，并提供報(bào)關(guān)、訂艙、通關(guān)等服務(wù)；
6、接受托運(yùn)人的提單；
7、出口退稅退還客戶；
8、與委托方結(jié)算費(fèi)用，包括委托方的傭金