出口報關(guān)是外貿(mào)通關(guān)的許多程序中的第一步。出口商在規(guī)定的時間、地點，利用電子報關(guān)單或紙質(zhì)報關(guān)單等手段，向海關(guān)匯報出口貨物的具體情況，并由海關(guān)對其進行檢查、核查。對外貿(mào)易經(jīng)營者在出口報關(guān)時，不僅要備齊出口產(chǎn)品，而且要做到看貨取樣，確認出口貨物的名稱、規(guī)格、型號等，以方便出口報關(guān)。
出口商在辦理出口報關(guān)手續(xù)時，首先要做的就是準備出口報關(guān)單證，即“出口報關(guān)單”和“隨附單證”，包括裝箱單、裝貨單、商業(yè)發(fā)票、出口許可證、產(chǎn)地證明、商檢證明、進出口貨物征免稅證明等。與此同時，外貿(mào)業(yè)務(wù)還需要做到報關(guān)單的真實、無誤、完整、清晰，隨附單證齊全、有效、合法，報關(guān)單和附頁資料必須一致。
此外，外貿(mào)企業(yè)必須熟悉出口的報關(guān)流程和步驟。對外貿(mào)易經(jīng)營者首先要進行電子數(shù)據(jù)申報，具體有終端申報、委托EDI、自行申報、網(wǎng)上申報四種。
對外貿(mào)易經(jīng)營者在收到海關(guān)反饋的“接受申報”、“現(xiàn)場交單”或“放行交單”通知后，即表示電子申報成功。外貿(mào)業(yè)務(wù)員需于收到通知之日起10天內(nèi)，攜帶蓋過章的出口報關(guān)單及相關(guān)補充資料，交由貨物當?shù)睾ｊP(guān)辦理有關(guān)手續(xù)。在出口貨物的報關(guān)過程中，應(yīng)特別注意申報的地點、時間、日期和滯報金問題，具體如下：
1.申報地點：即出境關(guān)。
2.期限：申報時間不超過裝貨24小時。如電纜、管道等較為特殊的運輸方式，應(yīng)按海關(guān)規(guī)定的時限進行申報。
3.日期：海關(guān)接受申報數(shù)據(jù)的日期。
4.滯納金：如果出口商沒有在規(guī)定的期限內(nèi)申報，海關(guān)就會征收滯納金，而且一般都是按天數(shù)繳納。滯報金的具體金額為完稅價格的0.50%，單位為元，不足1元的那部分一般是免征的。當對外貿(mào)易經(jīng)營者準備好出口貨物的單證，做好其他申報工作的相關(guān)準備之后，還要了解海關(guān)的審核范圍和審核寬度，以便做到查漏補缺。報關(guān)后，海關(guān)將嚴格審核有關(guān)單證，主要包括以下五個方面。
1.判斷出口公司和報關(guān)員是否符合報關(guān)條件，相關(guān)證件是否合法
2.報關(guān)期限是否符合海關(guān)方面的具體規(guī)定，無須收取滯報金
3.在進出口貨物時，是否嚴格遵守我國對外貿(mào)易法律法規(guī)
4.報關(guān)單是否正確、完整、真實，所附單據(jù)是否完備、有效、合法
5.進出口貨物是否具有征稅和免稅性質(zhì)。