(1)必須屬于增值稅和消費稅的貨物。增值稅和消費稅包括直接從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者那里購買免稅農(nóng)產(chǎn)品以外的所有增值稅應稅商品、煙草、酒、化妝品等11種消費品。
這是因為出口貨物退(免)稅只會返還已經(jīng)征收的貨物和消費稅，或者免除已經(jīng)征收的稅款和應繳稅款。不征收增值稅和消費稅的貨物(包括國家規(guī)定的免稅貨物)不能退稅，充分體現(xiàn)了不退稅的原則。
(2)必須是申報離境出口的貨物。我們所說的出口是出口通道，包括自營出口和委托代理出口。區(qū)別貨物是否申報離境出口是確定貨物是否在退(免)稅范圍內(nèi)的主要標準之一。對于未申報離境的產(chǎn)品，在國內(nèi)銷售，不論出口企業(yè)是外匯還是人民幣結算，無論其財務處理方式如何，都不能被視為出口貨物退稅。
對在國內(nèi)銷售的收取外匯的貨物，如酒店、酒店等，由于不符合離境出口條件，不得退(免)稅。
(3)必須是財務上進行出口銷售的貨物。出口商品須經(jīng)財務上處理后方可辦理退(免)稅。這就是說，出口退(免)稅的規(guī)定僅適用于貿(mào)易性出口，而非貿(mào)易性出口，例如捐贈的禮品、國內(nèi)個人購買的出口貨物(除其他規(guī)定者外)、樣品、展品、郵件等，一般都不作財務處理，因此不能按現(xiàn)行規(guī)定退(免)稅。
(4)必須是已收到和注銷的貨物。按照目前的規(guī)定，出口企業(yè)出口退(免)稅的貨物必須是已收到外匯且經(jīng)外匯管理局核銷的貨物。
出口企業(yè)向稅務機關申請退(免)稅的貨物，一般必須同時滿足以上四項條件。但是，生產(chǎn)企業(yè)(包括有進出口經(jīng)營權的生產(chǎn)企業(yè)、委托對外貿(mào)易企業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)、外商投資企業(yè)，下同)在申請退稅時，必須追加申請退稅(免稅)的貨物必須是生產(chǎn)企業(yè)的自產(chǎn)貨物(外商投資企業(yè)經(jīng)省對外貿(mào)易主管部門批準出口的貨物除外)。